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職種紹介:秘書

仕事の概要

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社長や役員など、企業の中である一定の立場にある人物に付き、業務が円滑に行えるようにサポートする仕事です。
具体的な業務内容は、スケジュールの管理、出張手配、打ち合わせセッティング、文書作成・管理、情報の収集・管理などの対人折衝能力や事務処理能力が求められるものから、来客応対・電話対応等のマナー・接遇能力が求められるものまで、多岐にわたります。

この仕事の魅力

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役員の方からは学ぶことも多く、日々のお話や役員の立ち居振舞いが勉強にもなるし、良い刺激にもなります。
富士ゼロックスには、研究開発から生産、販売、サービスまで、さまざまな部署があります。そのため、担当する役員の専門分野がかわると、接する話や書類もかわってきます。
さまざまな分野の話に触れることができ、視野が広がります。

この職種の一日

8:30

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出社

役員と自分のメールチェック。

9:00

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役員出勤。お出迎えをします。今日一日のスケジュールと流れの確認を行います。

10:00

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役員への面会や、役員のスケジュール確認の電話がたくさん。そのままスケジュールを確保するもの、役員に確認を取ってから対応するものと、臨機応変な対応が求められます。

11:00

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役員への承認依頼がきました。事前に目を通していただきます。

12:00 ランチ
13:00

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来客。お客様をお迎えします。お茶をお出しします。

14:00
15:00

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来客の間に、連絡書や役員から依頼された会議資料を作成します。

16:00
17:00
17:30

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退社

役員のお帰りです。明日の最新のスケジュールをお渡しして流れを確認します。その後、明朝の会議の準備をして終業です。